Informativa Estesa

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

PRIVACY POLICY

Le responsabilità dei Presidenti di Associazioni/Società Sportive nell’acquisizione del consenso al tesseramento ad al trattamento dei dati personali.
Lo Statuto della Fitae-Itf prevede che il tesseramento di Atleti e Tecnici, possa essere richiesto esclusivamente per il tramite di una Associazione/Società Sportiva affiliata.
Quindi è l’Associazione/Società Sportiva, al quale l’Atleta si rivolge, a chiedere il tesseramento di questo alla Fitae-Itf.
La richiesta di tesseramento comporta per l’Associazione/Società Sportiva
obblighi nei confronti del Tesserato e della Fitae-Itf.
Il Rappresentante Legale infatti deve, prima di procedere alla richiesta, acquisire dall’interessato il consenso al tesseramento ed il consenso al trattamento dei dati personali, tramite le firme da apporre sui moduli di richiesta di tesseramento.
In questi moduli, il Tesserato, oltre ad accettare espressamente la normativa della Fitae- Itf opera anche le scelte inerenti il trattamento dei suoi dati personali.
Scelte che il Rappresentante Legale dispone e che ha poi l’obbligo di riportare fedelmente all’atto di richiesta della tessera tramite procedura informatica alla Fitae-Itf.
All’atto della richiesta, la procedura informatica chiederà all’operatore della Associazione/Società Sportiva di confermare che i dati inseriti sono conformi alla volontà ed alle scelte del Tesserato, solo dopo tale conferma potrà essere completato l’iter di richiesta del tesseramento.
Il modulo con le firme deve essere conservato a cura dell’Associazione/Società Sportiva e fornito a richiesta dalla Segreteria o dagli Uffici competenti della Fitae-Itf.
L’Associazione/Società Sportiva deve, inoltre, fornire al Tesserato copia dell’informativa sul trattamento dei dati personali o comunque dare indicazione di dove poterla reperire autonomamente
Tale informativa è scaricabile dal sistema informatico nel link presente in ogni modulo di richiesta tessera ed è pubblicata sul sito federale all’interno della sezione dedicata al tesseramento.
L’obbligo per il Presidente dell’Associazione/Società Sportiva, di acquisire la firma del Tesserato e di conservare la documentazione, è espressamente previsto sia nella procedura di richiesta di Affiliazione delle Società Sportiva che in ogni modulo di richiesta di tesseramento.
“Il Presidente della Società Sportiva dichiara inoltre, sotto la propria responsabilità, che tutte le richieste di tesseramento inoltrate in via informatica alla Fitae-Itf sono corredate dalla necessaria documentazione cartacea debitamente firmata dal richiedente anche nella parte relativa al consenso per il trattamento dei dati personali e che tale documentazione è conservata presso la sede sociale.”

Cosa deve fare la Società Sportiva per effettuare una corretta procedura di
tesseramento.

1. Acquisire i dati anagrafici del richiedente.
2. Compilare la scheda anagrafica e stampare il modello di richiesta tessera prodotto dalla procedura informatica.
3. Presentare il modello al Tesserato insieme al documento informativo (o indicare al tesserato come reperirlo)
4. Acquisire la firma del Tesserato sulla richiesta tessera e sul consenso al trattamento dei dati. Riguardo il trattamento dei dati il Tesserato dovrà necessariamente acconsentire per la parte necessaria alle finalità di tesseramento (altrimenti non potremo procedere all’emissione della tessera) mentre avrà la possibilità di scegliere
   di dare o non dare il consenso per il trattamento dei propri dati a fini commerciali (parte facoltativa).
5. Riportare esattamente la volontà del Tesserato nel modulo di richiesta informatico.

Materia di protezione dei dati personali e relativa al trattamento dei dati degli Affiliati e dei Tesserati FITAE-ITF

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14 DEL GDPR
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Introduzione

La procedura di tesseramento alla A.S. Federazione Italiana Taekwon-do Itf (di seguito Fitae-Itf), prevista dagli artt. 5 e ss. dello Statuto, prevede l’acquisizione ed il conseguente trattamento dei dati personali, sia con raccolta diretta che indiretta ai sensi degli art. 13 e 14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679.
Al fine del buon esito di tale procedura, l’Associazione/Società Sportiva di appartenenza nel caso e la Fitae-Itf assumono il ruolo di contitolari del trattamento garantendo, ciascuna per le attività istituzionali di propria competenza, che tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei diritti che Le sono riconosciuti in qualità di interessato.
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR 2016/679, pertanto, la Fitae-Itf fornisce le seguenti informazioni, per quanto di propria competenza.

1. Titolare e Responsabile del Trattamento

Per la Fitae-Itf, il Titolare del trattamento è la Fitae-Itf stessa; i poteri e le responsabilità che la normativa conferisce al Titolare del trattamento sono esercitati – ai fini della presente informativa – dal Presidente che, in base all’art. 18 dello Statuto, assume la rappresentanza legale dell’Associazione.

L’elenco aggiornato dei responsabili interni, periferici ed esterni incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4, comma 1, lett.
a) del Codice Privacy, ed in ogni caso si svolgerà in conformità a quanto previsto all’art. 1 del Codice medesimo. Il trattamento sarà effettuato (in modalità cartacea, informatica o telematica) adottando specifiche misure di sicurezza per prevenirne la perdita, l’utilizzo illecito o non corretto ed accessi non autorizzati.
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, in ottemperanza anche agli obblighi di natura amministrativa, civilistica, fiscale, tributaria, contabile vigenti. Alcuni particolari dati (ad es., quelli relativi allo svolgimento di gare e/o all’appartenenza ad Albi speciali) rimarranno negli archivi Fitae-Itf, anche online consultabili sul sito dell’Associazione, secondo quanto previsto al
successivo punto 5, per finalità storico-statistiche e di documentazione delle attività sportive.

3. Fonte dei dati personali

I dati personali degli affiliati e dei tesserati vengono raccolti dalla Fitae-Itf all’atto dell’Affiliazione e/o del Tesseramento attraverso le Associazioni/Società Sportive affiliate.

4. Conferimento dei dati e consenso al trattamento

Il conferimento dei dati personali, identificativi richiesti (ad esempio, nome, cognome, dati di nascita, codice fiscale, denominazione e ragione sociale, partita iva, indirizzo, telefono, indirizzo mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) ed il loro successivo trattamento secondo le finalità di seguito esposte si rende indispensabile in quanto strettamente funzionale allo svolgimento delle attività istituzionali e di quelle ad esse connesse e strumentali sopra individuate (come previsto
dagli Statuti, dai regolamenti e disposizioni vigenti che, con la richiesta di Affiliazione e/o Tesseramento, l’interessato dichiara di conoscere ed accettare).
Per le finalità istituzionali che comportino un trattamento di dati sensibili è richiesto, inoltre, uno specifico consenso.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati e/o il diniego del consenso al trattamento (anche successivo) potrà comportare l’impossibilità di prendere in considerazione la richiesta di Affiliazione e/o Tesseramento e rinnovo ed, in via più generale, la mancata o parziale esecuzione o prosecuzione del rapporto conseguente alla procedura richiesta.
Il trattamento dei dati per le finalità connesse all’eventuale attività commerciale e promozionale, seppur rientranti tra le finalità istituzionali della Fitae-Itf, è del tutto facoltativo e vincolato ad apposito consenso dell’interessato. In caso di diniego, i dati personali non saranno trattati per l’attività in oggetto.

Finalità del Trattamento connesse all’attività Fitae-Itf

I dati personali acquisiti saranno soggetti a trattamento da parte della FITAE-ITF per le specifiche finalità di seguito indicate:

5. Finalità ed adempimenti connessi alla gestione delle funzioni

a) finalità relative all’Affiliazione e al Tesseramento di Atleti, Tecnici, Arbitri e di qualsiasi altra figura prevista dallo Statuto: recepimento della richiesta e della documentazione a corredo, verifica di regolarità della domanda e valutazione dei requisiti, con rilascio dove previsto della Tessera sociale);
b) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con l’Affiliato e i Tesserati conseguenti al tesseramento ed alla loro partecipazione all’attività sportiva e formativa organizzata dalla Fitae-Itf, ivi compresa l’acquisizione di tutta la documentazione necessaria:

• la procedura di tesseramento tramite l’Associazione/Società Sportiva di appartenenza prevede che, ove necessaria, la documentazione sanitaria (es.: certificazione di idoneità medica) sia acquisita dalla Associazione/Società Sportiva ed attestata al Commissario di Gara, alla Segreteria nazionale, ai Medici di Gara, al Presidente della Associazione/Società Sportiva che è responsabile della Sua conservazione;
• sulla veridicità delle attestazioni, e quindi sulla presenza effettiva del certificato, la Fitae-Itf può disporre verifiche e controlli.

c) finalità relative all’applicazione della vigente normativa sulla tutela sanitaria delle attività sportive e della lotta contro il doping e sulla tutela sanitaria degli sportivi agonisti e non agonisti, ivi comprese tutte le relative comunicazioni ed i regolamenti in materia emanati in attuazione del programma mondiale antidoping WADA;
d) finalità di Giustizia Sportiva (adozione di provvedimenti disciplinari e loro comunicazione all’interno degli organi federali, società affiliate etc.);
e) finalità relative alle coperture assicurative;
f) finalità concernenti la diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione ed ai risultati conseguiti nelle manifestazioni sportive, delle classifiche di rendimento stagionali o qualsiasi altra classificazione individuale o di squadra organizzata e regolamentata nell’egida della Fitae-Itf;
g) finalità concernenti la diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alle competizioni sportive od altre attività organizzate dalla Fitae-Itf o patrocinate dalla stessa – in cui possono essere presenti riprese o immagini riferite anche agli atleti, tecnici, dirigenti e arbitri – attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, social media, riviste, giornali, tv, internet,
brochure, etc.;
h) finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi e regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria;

i) finalità di promozione funzionali all’attività della Fitae-Itf (ad esempio promozione delle iniziative della Fitae-Itf mediante pubblicazione sul sito istituzionale, social media e/o invio delle pubblicazioni federali e dei notiziari sportivi);
j) finalità relative all’organizzazione e gestione di gare, manifestazioni ed eventi, anche attraverso rapporti e scambi d’informazioni e collaborazione con altre Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate, Federazione Internazionali, ed il C.I.P., gli Enti di Promozione Sportiva, le Istituzioni Scolastiche ed Universitarie, le Istituzioni pubbliche, territoriali e nazionali, le Associazioni di categoria e le organizzazioni che, in Italia e all’estero, agiscono con scopi analoghi;
k) finalità relative all’organizzazione di corsi, stage di formazione e aggiornamento dei quadri tecnici, arbitrali e dirigenziali – anche finalizzati al rilascio di qualifiche, certificazioni e l’iscrizione a specifici albi pubblici e non – nonché di attività didattiche in generale, collaborando specificatamente in tal senso con gli uffici e strutture del CONI, gli Enti di Promozione Sportiva, le Amministrazioni ed Enti della Pubblica Istruzione, gli I.U.S.M. e le Università;
l) finalità relative all’organizzazione di ulteriori attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica e la tattica degli Atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e sponsorizzazioni;
m) finalità relative alla gestione delle procedure amministrative e contabili relative alle finalità assicurative previste dalle polizze vigenti, al riconoscimento di compensi, emolumenti, indennità o rimborsi spese per le attività svolte, al rilascio delle ricevute di quietanza ed altre finalità connesse all’adempimento od assolvimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite da
autorità a ciò legittimate dalla legge;
n) finalità di carattere sociale, di ricerca, d’informazione e culturale.
Occasionalmente alcuni dati (nome, carica, età, disciplina, ecc.) potranno essere utilizzati per finalità connesse a favorire attività di studio e ricerca nell’ambito dello sport ed in campi affini, sotto l’aspetto medico, sociale, economico e giuridico (di regola sono utilizzati dati aggregati, quindi anonimi) ovvero alla illustrazione, divulgazione, promozione e potenziamento dello sport, in particolare attraverso la predisposizione e
diffusione di materiale informativo e pubblicitario dell’attività della Federazione e pubblicazioni di settore (riviste, albi), la partecipazione a trasmissioni radiofoniche e televisive, etc.
Per queste finalità, dove non è previsto il consenso, i dati potranno essere comunicati e/o conosciuti esclusivamente dalle seguenti categorie di soggetti:

• personale interno, periferico o esterno della Fitae-Itf che è stato nominato Responsabile o Incaricato del trattamento in oggetto, ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice;
• soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto di tesseramento con la Fitae-Itf, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali compiti (ad es., banche ed istituti di credito, agenzie assicurative, personale medico e sanitario incaricato per l’effettuazione di visite di idoneità agonistica, etc.);
• consulenti esterni della Fitae-Itf, nei limiti necessari per svolgere il proprio mandato e previa lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza (ad es., società di sviluppo e manutenzione strumenti informatici ed informativi, studi/professionisti di consulenza legale, società di consulenza amministrativo-contabile, etc.);
• soggetti pubblici e privati (ad es., CONI, Federazioni Nazionali e Internazionali, Discipline Associate e Società sportive, Istituti scolastici, etc.) per le finalità istituzionali sopra menzionate nonché ad altri soggetti che possano accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per lʹadempimento di obblighi normativi, nel quale caso la legge non richiede il consenso dell’interessato;
• i dati personali potranno essere comunicati anche all’estero, ad esempio a Federazioni Internazionali e ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano i tesserati della FITAE-ITF convocati;
• ai fini del perseguimento delle attività statutarie ed in relazione ad alcune finalità di cui al punto 2. e in particolare per le finalità di promozione funzionali all’attività della Fitae-Itf, la stessa potrà diffondere alcuni dei dati personali degli Atleti, in particolare immagini e/o video che li riprendano in occasioni di eventi e/o manifestazioni sportive, sia attraverso il proprio sito internet istituzionale www.fitae-itf.com o propri social media, sia attraverso le pubblicazioni federali, sempre nel rispetto del principio di proporzionalità e necessarietà. In tali ambiti, la diffusione è limitata esclusivamente ai dati personali connessi alle attività sportive (nome e cognome, categoria/carica ricoperta, disciplina, società di appartenenza, risultato sportivo, data e luogo della gara/evento) e/o alla tenuta di Albi (ad es., Tecnici, Ufficiali di Gara ecc.) di cui è necessario dare pubblicità, ed è realizzata esclusivamente attraverso il sito istituzionale della Federazione per finalità informative e di promozione sportiva e delle attività della Federazione.

6. Finalità connesse all’eventuale attività commerciale e promozionale

Alcuni dati (nominativo, indirizzo email/domicilio, discipline di competenza), previo espresso e specifico consenso, selezionabile al momento per i soli AFFILIATI nella sezione “Affiliazione” del tesseramento online, potranno essere comunicati a società sponsor istituzionali per consentire la fornitura di informazioni, anche commerciali, su servizi offerti o iniziative future, e ad aziende partner della Federazione per campagne informative o proprie attività promozionali.
A tal proposito si rappresenta che:

• le informazioni relative a persone giuridiche, enti e associazioni – a seguito della parziale abrogazione di cui all’art. 40, comma 2, del d.l. n. 201/2011, convertito con legge n. 214/2011 – sono state escluse dall’ambito di applicazione del citato Codice;

• il consenso affinché le informazioni “anagrafiche” dell’Associazione/Società Sportiva (denominazione sociale, indirizzo email, sede legale, disciplina e tipo attività, contatti) possano essere comunicate a società sponsor istituzionali per consentire la fornitura di informazioni, anche commerciali, su servizi offerti o iniziative future, e ad aziende partner dell’Associazione per campagne informative o proprie attività promozionali.

Finalità, seppur non “strettamente” istituzionali, sono comunque comprese tra gli scopi sociali della Fitae-Itf come previsto dall’art. 2 del proprio Statuto “ compiere tutti gli atti e concludere tutte le operazioni contrattuali di natura immobiliare, mobiliare, commerciale e finanziaria necessaria o utili al raggiungimento dei suoi scopi e comunque, sia direttamente sia indirettamente, attinenti ai medesimi”.

• il trattamento delle informazioni per le finalità specificate, è del tutto facoltativo e vincolato ad apposito consenso del legale rappresentante della società/associazione. In caso di diniego, i dati personali non saranno trattati per le attività in oggetto.

• alla Associazione/Società Sportiva sono riconosciuti e garantiti tutti i diritti previsti dalla normativa in vigore, purché applicabili al trattamento di cui trattasi.

Salvo nei soli casi di forniture di abbigliamento/materiale per vestizione squadre azzurre i dati potranno essere comunicati direttamente a società

7. Tipologia dei dati trattati

In relazione alle finalità sopra descritte i dati personali trattati sono di tipo:

• Comune: ad es. dati anagrafici ed identificativi del tesserato (nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, ecc.);
• Giudiziario: solo nel caso in cui gli organi di giustizia sportiva, ai fini esclusivi della propria competenza funzionale, accedano alle copie degli atti di eventuali procedimenti penale ai sensi dell’art. 116 del c.p.p., fermo restando il divieto di pubblicazione di cui all’art. 114 c.p.p.
• di altra natura specifica: es. dati relativi ai controlli antidoping e loro esiti, dati relativi alle violazioni dei regolamenti ed ai provvedimenti disciplinari conseguenti.

8. Diritti dell’interessato

All’interessato sono riconosciuti una serie di diritti fra cui semplificativamente:

• il diritto di accedere ai propri dati personali:
• il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati,
• il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;

• il diritto di opporsi in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9. Note importanti

Si evidenzia che il tesseramento – nuovo o rinnovo – comporta automaticamente per gli Affiliati e i Tesserati:

• l’accettazione incondizionata dello Statuto ed i Regolamenti della Fitae-Itf, della I.T.F. (International Taekwon-do Federation di riferimento), della A.E.T.F. (All Europe Taekwon-do Federation);
• l’accettazione incondizionata del Codice Mondiale Antidoping della WADA e le Norme Antidoping di tutti gli organismi riconosciuti dalla WADA, tutte le sue norme e specificatamente l’accettazione di sottoporsi a tutti i controlli antidoping disposti dai predetti organismi ed organismi internazionali;
• l’obbligo di sottoporsi alle sanzioni disposte in base alle norme sportive dagli Organi di Giustizia Sportiva di ogni grado di giudizio, riconoscendo al Tribunale Arbitrale dello Sport quale ultimo organo d’Appello competente nei processi sportivi, accettando che esso si pronunci in ultima istanza.

Informativa, art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
(General Data Protection Regulation)

IN MATERIA DI NAVIGAZIONE SITO WEB FEDERALE

La Fitae-Itf rende la presente informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, allo scopo di farti conoscere le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali che potresti comunicare durante la navigazione nel sito web Fitae-Itf (di seguito “Sito”).

Si precisa che la presente informativa si riferisce unicamente al Sito e non a siti web di soggetti terzi, eventualmente raggiungibili dall’Utente mediante link in esso presenti.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

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Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi vengono inoltre riportate o visualizzate nelle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta e sottoposte, se del caso, al consenso
dell’interessato.

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La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche nel tempo dovute a variazioni alle normative vigenti. Pertanto invitiamo gli interessati a verificare le modifiche consultando periodicamente la sezione online.

Ultimo aggiornamento dell’informativa 05/12/2019

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